La operación depende de Excel, correos y WhatsApp.
Consultoría de procesos y gestión
Menos carga administrativa. Más tiempo para crecer.
Ayudamos a empresas a profesionalizar, simplificar y hacer más eficientes sus procesos financieros y administrativos, desde el diagnóstico hasta la implementación y operación.
Experiencia seniorImplementación realTecnología donde genera valor
01
Diagnóstico · Diseño · Implementación
Procesos → Personas → Control → Tecnología Mejoramos lo que está detrás de tu negocio.
Experiencia de nuestro equipo
Trayectoria profesional previa de sus integrantes.
Clínica Alemana
El desafío
Cuando crecer empieza a agregar complejidad.
Empresas pequeñas y medianas que necesitan profesionalizar su administración, reducir carga manual y liberar tiempo para concentrarse en su negocio.
Una sola persona conoce procesos críticos.
Falta trazabilidad sobre tareas y aprobaciones.
Existen tareas duplicadas y reprocesos.
La información llega demasiado tarde.
Responsabilidades y controles poco claros.
Crecer exige más estructura administrativa.
Los sistemas disponibles están subutilizados.
Nuestra propuesta de valor
Mejoramos lo que está detrás de tu negocio para que puedas concentrarte en hacerlo crecer.
01
Carga administrativa
Antes
- Manual
- Fragmentado
- Dependiente
- Lento
02
Nuestra intervención
Transformamos
ProcesosPersonasControlTecnología
Simplificar · Estandarizar · Implementar · Automatizar
03
Capacidad liberada
Después
- Simple
- Controlado
- Trazable
- Escalable
Procesos prioritarios
Dos mundos. Una operación conectada.
El foco está en los procesos financieros y administrativos que sostienen la operación. Abre cada proceso para explorar su alcance.
Finanzas y control
Información oportuna, controles claros y decisiones con visibilidad.
01Cuentas por pagar
Recepción → validación → aprobación → programación → pago → conciliación.
Oportunidades: reglas, trazabilidad, alertas y menos digitación.Ver cómo podemos ayudarte02Cuentas por cobrar
Facturación → seguimiento → vencimientos → cobranza → pago → conciliación.
Oportunidades: priorización, alertas y mejor visibilidad de caja.Ver cómo podemos ayudarte03Tesorería
Posición de caja → bancos → calendario → proyección → liquidez.
Oportunidades: consolidación, planificación y control diario.Ver cómo podemos ayudarte04Cierre y conciliaciones
Conciliación → revisión → provisiones → respaldos → cierre.
Oportunidades: checklist, responsables, evidencia y seguimiento.Ver cómo podemos ayudarte05Presupuesto y control
Presupuesto → forecast → real vs. plan → KPIs → reporting.
Oportunidades: información integrada y gestión de desviaciones.Ver cómo podemos ayudarteAbastecimiento y operación administrativa
Compras, proveedores e inventarios con responsabilidad y trazabilidad.
06Compras y abastecimiento
Solicitud → cotización → comparación → aprobación → orden → recepción.
Oportunidades: políticas, niveles de aprobación y flujo digital.Ver cómo podemos ayudarte07Gestión de proveedores
Alta → antecedentes → contratos → evaluación → seguimiento.
Oportunidades: expediente único, cumplimiento y evaluación periódica.Ver cómo podemos ayudarte08Inventario y activos
Recepción → stock → movimientos → reposición → conteos → diferencias.
Oportunidades: control físico, alertas y trazabilidad de activos.Ver cómo podemos ayudarteCompras, proveedores e inventario se conectan con cuentas por pagar, tesorería y control.
Proceso × intervención
El proceso define dónde. Juntos definimos hasta dónde intervenir.
Selecciona un proceso para ver su recorrido y las formas en que podemos acompañarlo.
Selecciona un proceso
Ejemplo de intervención
Cuentas por pagar
Factura recibidaValidaciónAprobaciónProgramaciónPagoConciliación
DiagnosticarRediseñarImplementarAutomatizarAcompañarMedirOperar
Podemos intervenir desde el diagnóstico puntual hasta la operación continua del ciclo.
Nuestra metodología
Un recorrido completo. No una recomendación aislada.
Acompañamos desde el entendimiento inicial hasta la mejora continua o la operación.
Etapa 1 · Entender
01
Diagnosticar
Personas, procesos, información, sistemas y controles.
02
Mapear AS-IS
Tareas, dependencias, riesgos y cuellos de botella.
Etapa 2 · Transformar
03
Diseñar TO-BE
Responsables, controles, aprobaciones e indicadores.
04
Implementar
Procedimientos, herramientas, integraciones y cambios.
Etapa 3 · Consolidar
05
Gestionar el cambio
Comunicación, capacitación, adopción y seguimiento.
06
Medir y mejorar
Tiempos, errores, productividad, cumplimiento y KPIs.
Etapa 4 · Operar
07
Operar
BPO, servicio gestionado o soporte continuo.
Gestión del cambio y adopción
Principio metodológico
No automatizamos un proceso malo.
SimplificamosEstandarizamosControlamosRecién después automatizamos.
Cómo hacemos la diferencia
Experiencia, implementación y criterio de negocio.
Experiencia práctica y senior
Los proyectos son liderados por profesionales con experiencia real en procesos, gestión, transformación y tecnología.
Implementamos, no solo recomendamos
DiagnósticoDiseñoImplementaciónAdopciónResultados
Acompañamos la puesta en marcha y dejamos capacidades instaladas.
Tecnología e IA con criterio
La usamos cuando reduce trabajo manual, elimina errores, acelera el proceso o mejora la información.
Automatización, datos e IA
Tecnología donde genera valor.
Primero entendemos y mejoramos el proceso; después decidimos qué conviene digitalizar o automatizar.
Ejemplo visual 01
ProcesoFacturaOportunidadDigitación manualTecnologíaCaptura + validaciónResultadoTiempo + trazabilidad
Ejemplo visual 02
ProcesoReporteOportunidadConsolidación manualTecnologíaIntegración + BIResultadoInformación oportuna
Ejemplo visual 03
ProcesoAprobaciónOportunidadSeguimiento por correoTecnologíaWorkflow + alertasResultadoControl y velocidad
Microsoft 365Google WorkspacePower BILooker StudioApps ScriptPower AutomateAPIsOpenAI / ChatGPT
Relación con el cliente
Desde un proyecto puntual hasta un brazo operativo.
La relación puede evolucionar a medida que los procesos maduran y aparecen nuevas oportunidades.
- 01Punto de partida
Proyecto de transformación
Intervenimos uno o varios procesos.
- 02Continuidad
Mejora continua
Monitoreamos, medimos y seguimos optimizando.
- 03Operación
BPO / servicio gestionado
Podemos asumir la operación parcial o completa.
Capacitación empresarial
Capacitación aplicada al trabajo real.
Práctica, segura y conectada con los desafíos concretos de cada equipo.
Capacitación independiente
Charlas, talleres y programas corporativos para desarrollar capacidades específicas.
o
Parte de la gestión del cambio
Capacitación ligada a una implementación para asegurar comprensión, adopción y continuidad.
IA aplicada a negociosIA para líderesFinanzasAdministraciónComprasAutomatizaciónProductividadUso responsable
Resultados esperados
Menos administración. Más capacidad de gestión.
Sin promesas infladas: diseñamos cada intervención para mover la operación en la dirección correcta.
Menos
- Tareas manuales
- Errores
- Duplicidad
- Tiempos administrativos
- Dependencia
Más
- Control
- Trazabilidad
- Información
- Productividad
- Capacidad de gestión
Nuestro equipo
Experiencia para transformar procesos.
Combinamos visión de negocio, disciplina de gestión y capacidad tecnológica para acompañar desde el diagnóstico hasta la implementación.
Fotografía dummyExperiencia en gestión de proyectos, transformación de procesos, Business Intelligence, tecnología y automatización. Trayectoria profesional previa en Accenture, Nido de Águilas y proyectos propios relacionados con transformación y automatización.
ProcesosBITransformaciónAutomatizaciónGestión de proyectos
Perfil dummyAsesoría legal corporativa
Abogado/a por definir
Perfil orientado a contratos, cumplimiento y soporte legal para decisiones, procesos y relaciones con proveedores.
ContratosComplianceProveedores
Perfil dummyContabilidad y control
Contador/a auditor/a por definir
Perfil enfocado en orden contable, cierres, conciliaciones y controles que mejoran la calidad y trazabilidad de la información.
ContabilidadControl internoCierres
Perfil dummyPlanificación financiera
Ingeniero/a en Finanzas por definir
Perfil para presupuestos, flujo de caja, análisis financiero y construcción de información útil para la toma de decisiones.
FinanzasPresupuestoFlujo de caja
Perfil dummySupply chain y operaciones
Experto/a en Compras y Logística
Perfil para optimizar abastecimiento, evaluación de proveedores, niveles de stock y coordinación logística de punta a punta.
ComprasLogísticaInventarios
Perfil dummyReporting y cumplimiento
Contador/a de Gestión por definir
Perfil dedicado al reporting, cumplimiento tributario y generación de indicadores contables para apoyar una gestión oportuna.
ReportingTributaciónIndicadores
Perfil dummyEstrategia y gestión
Ingeniero/a Comercial por definir
Perfil para planificación, modelos de gestión, seguimiento de desempeño y alineamiento de iniciativas con los objetivos del negocio.
GestiónEstrategiaDesempeño
Perfil dummyProcesos y productividad
Ingeniero/a Industrial por definir
Perfil orientado al diseño de procesos, productividad, capacidad operativa y mejora continua con foco en implementación.
ProcesosProductividadMejora continua
Producto de entrada
Diagnóstico 360 de procesos.
Identificamos dónde tu empresa está perdiendo tiempo, capacidad administrativa y control, y construimos una hoja de ruta concreta de mejora.
- Entrevistas y levantamiento
- Mapa AS-IS y hallazgos
- Riesgos y controles
- Quick wins
- Matriz impacto / esfuerzo
- Roadmap priorizado
Informe ejecutivo · ejemplo ilustrativo
Diagnóstico 360
De la situación actual a una hoja de ruta.
HoyMapaHallazgosQuick winsRoadmapProyectos
¿Por dónde empezar?
Un proceso concreto puede ser el comienzo de una mejora mayor.
Contacto
Conversemos sobre tus procesos.
Cuéntanos dónde está hoy la mayor fricción. Podemos ayudarte a transformar ese problema en un plan concreto.
Emailcontacto@nombreconsultora.cl
UbicaciónSantiago, Chile
RespuestaDentro de 1 día hábil